Damit die auf einer Ausgrabung geborgenen Objekte auch viele Jahre später wieder auffindbar sind, ist es unbedingt notwendig alle Stücke systematisch zu inventarisieren.

Das heißt: für jeden Gegenstand wird eine Inventarnummer vergeben. Diese wird mit einer Beschreibung, dem Verwahrungsort und den Fundumständen in eine Datenbank eingetragen.

In Verbindung mit Fotos, stellt diese Datenbank nicht nur eine große Unterstützung beim Suchen nach Fundmaterial dar, sondern ist für die wissenschaftliche Auswertung einer Ausgrabung sowie das weitere Forschen unentbehrlich.